Christian Vanasse

Par Christian Vanasse

19 février 2019

Entreprise

Marchandises entreposées : 8 conseils pour réduire les risques

Vous entreposez des marchandises dans le cadre de vos affaires? Si oui, vous êtes sûrement conscient que le feu, le vol, les dégâts d’eau ou les variations de température peuvent causer des dommages importants à vos marchandises et menacer la poursuite de vos affaires. Bien sûr, votre assurance entreprise pourrait vous venir en aide dans de telles situations, mais il y a fort à parier que vous préféreriez éviter de faire face aux nombreux soucis qui peuvent en découler! Voici nos conseils pour réduire les risques que vos stocks soient endommagés ou volés.

1. Prenez des mesures pour détecter et maîtriser rapidement tout début d’incendie

  • Assurez-vous que vos employés savent comment réagir en cas d’incendie et qu’ils connaissent les risques liés à la manipulation des matières entreposées. Au besoin, procurez-leur la formation nécessaire pour qu’ils soient adéquatement informés et préparés.
  • Dotez vos entrepôts de matériel de prévention conforme et assurez-vous qu’il reste fonctionnel. Ce matériel devrait inclure :
    • des détecteurs de fumée en quantité suffisante pour couvrir toute la superficie de l’entrepôt
    • un système d’alarme incendie
    • des extincteurs
    • des gicleurs positionnés en fonction du type de marchandises et de leur disposition possible (hauteur de stockage, différentes aires de stockage pouvant être utilisées, etc.)

2. Éliminez ou contrôlez les sources les plus fréquentes d’incendies dans les entrepôts

  • Faites un en entretien adéquat du bâtiment, en particulier du système électrique.
  • Interdisez tout article de fumeur dans votre entrepôt.
  • Gardez toute source de chaleur loin des marchandises, comme les activités de soudage ou de découpage par point chaud, les appareils de chauffage d’appoint et les ampoules.
  • Entreposez toujours les matières explosives ou dangereuses, comme le propane, à l’extérieur.

3. Stockez vos marchandises de manière à ce qu’elles soient atteignables par l’eau des gicleurs en cas d’incendie

Si vous stockez en hauteur, utilisez de préférence des tablettes de rayonnages munies d’interstices pour permettre à l’eau de se rendre jusqu’aux marchandises du bas.

4. Soyez vigilant dans la sélection de votre personnel afin de réduire les risques de vol et de cambriolage

Avant de confirmer leur embauche, vérifiez rigoureusement les antécédents et les références des candidats.

5. Prenez des précautions pour protéger vos marchandises des voleurs

  • Installez un système d’alarme contre le vol relié à un central et un système de surveillance par caméra.
  • Gardez les marchandises convoitées sous clé.
  • Ne stockez pas de trop d’articles de valeur et restez discret quant aux quantités en stock.

6. Réduisez les risques de dégâts d’eau

  • Installez un clapet antiretour si vous entreposez des marchandises au sous-sol.
  • En cas d’absence ou d’inactivité pendant la saison froide, fermez l’alimentation d’eau, vidangez les tuyaux et assurez-vous de maintenir un chauffage minimum.
  • Assurez un entretien adéquat du bâtiment, en veillant particulièrement au bon état du toit, des murs, des fondations et des systèmes de gicleurs.

7. Protégez vos marchandises des dommages dus à l’eau

  • Installez des détecteurs d’humidité à proximité des marchandises pouvant être endommagées par l’eau.
  • Évitez d’entreposer vos marchandises directement sur le sol.
  • Surélevez toujours les marchandises entreposées au sous-sol.

8. Si vous entreposez des marchandises périssables ou sensibles aux variations de température, prenez des mesures préventives pour assurer leur conservation en cas de panne électrique ou de bris du système de climatisation

  • Assurez-vous que votre contrat d’assurance entreprise comporte une protection pour vos marchandises sensibles aux variations de température. S’il n’en comporte pas, ajoutez-en une.
  • Établissez un plan d’urgence en collaboration avec un fournisseur ou une entreprise de votre région. Ainsi, vous pourrez mutuellement vous venir en aide en cas de panne prolongée.
  • Munissez votre entrepôt d’une génératrice pour assurer le maintien des températures requises en cas de panne.
  • Installez des détecteurs de changements de température dans vos unités de réfrigération ou de climatisation.
  • Avisez vos employés de ne pas ouvrir les unités de réfrigération en cas de panne.

En complément: Sécurité des stocks – Chambre de commerce du Montréal métropolitain

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